طرق تقييم المخزون

المخزون

 

المحاسبة عن المخزون من ضمن الاساسيات التى يتعين منحها تركيز خاص نتيجة لعدد من الاسباب التالية :

ضخامة ارقام المخزون مما يترك تاثيره على الحسابات الختامية و المركز المالى للمشروع

وجود مجالات عديدة لتلاعب ادارة المشروع فر قيمة المخزون بهدف التحكم فى نتائج اعمال الفترة ،

ايه  اخطاء فى المحاسبة عن المخزون ستنصرف بالتاثير بشكل اكبر على باقى مفرادات القوائم المالية للمشروع

مكونات المخزون  

تختلف مكونات المخزون باختلاف طبيعة نشاط المشروعات ففى المشروعات التجارية التى تقوم بشراء البضاعة بهدف المتاجرة فيها سواء بالجملة او بالتجزئة يتمثل المخزون فى البضاعة المتبقية فى نهاية و التى تعالج باعتبارها احد اصول المشروع اما فى المشروعات الصناعية التى تقوم بعمليات تصنيع المنتجات ثم بيعها فان المخزون فيها يتكون من ثلاث عناصر اساسية و هى :

·       المواد الخام : و التى يحتفظ بها المشروع فى مخازن بفرض استخدامها فى نشاطه الانتاجى

·       مخزون انتاج تحت التشغيل :  و هو عبارة عن منتجات لازالت تحت التشغيل اى انتاج غير تالم و هو فى نفقات اضافة لاستكمال عمليات الانتاج الخاصة به بحيث يصبح انتاج تام

·       مخزون انتاج تام : و هو عبارة عن وحدات المنتج التى استكملت عمليات صنعها و تم ايداعها المخازن تمهيدا لبيعها

تتعدد طرق تقييم المخزون مثل طريقة الوارد اولا صادر اولا و الوارد اخيرا وارد اولا و متوسط المرجع للتكلفة

§       طريقة الوارد اولا صادراولا "first in first out (FIFO)   

تعد طريقة الوارد اولا يصرف اولا اشهر طرق تقييم المخزون عالميا و اكثرهم سهولة و شفافية و هى تفرض ان المخزون الذى تم شراؤه او انتاجه اولا يتم بيعه اولا مما يعنى انه يتم ادارج تكلفة المخزون الاقدم فى قائمة الدخل عند حساب تكلفة البضاعة المباعة او ما تبقى من المخزون فى نهاية الفترة فيحسب باحدث تكلفة لشراء او منتج

مثال عملى :

اذا قامت الشركة بشراء 100 وحدة من الصنف ا بسعر 10$ لكل وحدة ثم اشترت الشركة 100 من نفس الصنف 15$ و كانت تعتمد على طريقة الوارد اولا صادر اولا فى تقييم المخزون فما هى تكلفة البضاعة المباعة و تكلفة المخزون المتبقى

تكلفة البضاعة المباعة = 80*10 =800

قيمة النخزون المتبقى =100*215+20*10 = 1700$

يلاحظ على هذه الطريقة ان فى وقت التضخم نجد ان تكلفة المخزون الاقدنم عادة تكون اقل من تكلفة المخزون الاحدث فينتج عن ذلك تكلفة اقل للبضاعة المباعة و بالتالى صافى دخل اعلى اقل للبضاعة المباعة و بالتالى صافى دخل اعلى و ضرائب مستحقة اعلى و بالاضافة الى زيادة الضرائب يؤخذ هذه الطريقة تبالغ فى ارباحها و ذلك بسبب الفجوة بين الايرادات و التكاليف

 

طريقة الوارد اخيرا يصرف اولا :

هى احدى طرق تقييم المخزون السلعى حيث يتم تسجيل المخزون الذى تم شراؤه او انتاجه حديثا كاول مخزون الذى تم شراؤه او انتاجه حديثا يتم بيعه و تستخدم هذه الطريقة فقط فى الولايات المتحدة الامريكية باعتبارها احدى الطرق المعتمدة لتقييم المخزون وفق المبادى المحاسبية المقبولة عموما الا ان معظم الشركات المدرجة فى البورصة تفضل استخدام FIFO بدلا منها كما ان المعيار معايير المحاسبة الدولية قد حظرت استخدامها و ادى ضذلك الى عدم استخدامها فى العديد من دول العالم

اذا قامت الشركة 80 وحدة من ا سيتم احتساب تكلفة البضاعة المباعة و المخزون المتبقى كالتالى :

تكلفة البضاعة المباعة = 80*15=1200

تكلفة مخزون اخر الفترة = 20*15+100*10=1300$

متوسط التكلفة المرجع :

تعتبر طريقة المتوسط المرجح احد ابرز طرق تقييم المخزوتم حساب متوسط تكملفة الوحدة عن طريق قسمة اجمالى تكلفة البضاعة المتاحة للبيع على اجمالى عدد الوحدات المتاحة للبيع وفقا للمعادلة الاتية :

متوسط التكلفة المرجع = تكلفة البضاعة المتاحة / عدد الوحدات المتاحة للبيع

تكلفة البضاعة المتاحة للبيع= قيمة المخزون الافتاتاحى +تكلفة المشتريات

عدد الوحدات المتاحة للبيع = عدد وحدات المخزون +عدد الوحدات المشتراه

اذا كانت احدى الشركات تمتلك مخزون افتتاحى 100 وحد\ة من الصنف ا بسعر 10 لكل وحدة ثم قامت بشراء 100 وحدة بسعر 15$ و كانت تعتمد على طريقة المتوسط المرجح فتكون :

 تكلفة المخزون الافتتاحى =100*10=1000

تكلفة المشتريات =100*15=     1500

اجمالى التكلفة = 2500

اجمالى عدد الوحدات =200

متوسط التكلفة = 2500/200=12.5

ü     كيف  يتم تقييم المخزون السلعى

بعد تحديد تكلفة المخزون باستخدام اى من الطرق السابقة يتم المقارنة التكلفة بالقيمة السوقية للمخزون و يتم تسجيل القيمة الاقل بين قيمتين فى القوائم المالية و يقصد بالقيمة السوقية صافى القيمة البيعية و هى القيمة الحالية يمكن ان يحققها المخزون كالايراد عند بيعه بعد خصم المصروفات البيعية على سبيل المثال:

اذا كانت الشركة تمتلك مخزون يبلع 500$ من الصنف ا و كانت القيمة السوقية لهذه الوحدات 5500 و كانت الشركة تستخدم طريقة متوسط التكلفة المرجح فى تحديد تكلفة المخزون و قامت بحساب تكلفة المخزون لتبلغ 5300 فانه سيتم تسجيل المخزون بقيمة 5300

و يطلق على هذا المبدا اسم التكلفة او السوق ايهما اقل و للشركة الحرية فى تحديد طريقة تطبيقه سواء بتطبيقه على كل صنف من اصناف المخزون على حدة او على المخزون ككل او بتقسيم المخزون الى مجموعات و مقارنة تكلفة كل مجموعة مع قيمتها السوقية و اختيار الاقل

المعالجة المحاسبية لمشتريات البضاعة فى ظل طريقة  الجرد المستمر للمخزون

ينطوى هذا النظام على التسجيل المستمر لحركة المخزون سواء بالاضافة عند شراء كميات جديدة من البضاعة او بالخصم عند البيع منها و بالتالى فعند شراء بضاعة للمشروع يثبت القيد التالى :

م/ ح المخزون

         الى ح / النقدية او                     حالة السداد النقدى

                   الموردين                       حالة الشراء الاجل

 

و عند البضاعة يجرى قيدين :

القيد الاول

  م/ النقدية                             حالة التحصيل النقدى

      العملاء                    حالة البيع الاجل 

               الى ح/ ايرادات المبيعات

 

 القيد الثانى

 م/ تكلفة البضاعة المباعة

       الى ح/ المخزون

تصلح هذه الطريقة فى المشروعات التى تتعامل فى السلع الرسمالية ذات تكلفة عالية مثل الثلاجات و البوتجازات و السيارات ----الخ ، اما المشروعات التجارية التى تتاجر فى سلع بسيطة و كثيرة الوحدات فيفضل اتباع طريقة الجرد الدورى :

المعالجة المحاسبية لمشتريات فى ظل طريقة الجرد الدورى

ينطوى هذا النظام على فتح خاص بالمشتريات و فى النهاية الفترةة يتم جرد المخزون اخر المدة تمهيدا لتحديد تكلفة البضاعة المباعة و بالتالى فعند شراء بضاعة للمشروع يتم قيدها بسجلات اليومية بقيد يجعل فيه حسابات المشتريات مدينا" و حساب النقدية او الموردين دائما حسب ما اذا كانت عملية الشراء قد تمت نقدا ام بالاجل

فى 1-4 قامت مؤسسة الانوال التجارية بشراء بضاعة بمبلغ 2000 جنيه مصرى نقدا من محلات الطاهر

فى هذه الحالة يتم اجراء القيد :

هناك بعض العمليات الاخرى ذات الاثر على المركز المالى للمشروع و المرتبطة و التى لابد من معالجتها محاسبيا و هى : مردودات المشتريات ، مصروفات نقل المشتريات ، مسحموحات المشتريات :

مردودات المشتريات :

و هى البضاعة معيبة او غير مطابقة لشروط و الموصفات عقد الشراء يتم اعادتها للمورد و فى هذه الحالة يتم اثبات قيد عكسى  بمعنى ان يجعل مردودات المشتريات دائنا بالقيمة بينما يجعل ح/ النقدية او الموردين مدينا : و ذلك كما المثال التالى :

فى المثال السابق : تبين لمؤسسة الانوار التجارية بضاعة تالفة قيمتها 200 جنيه تم ردها مباشرة لمحلات الطاهرو التى سبق شراءاها منه بالاجل  يتم اجراء القيد التالى :